Le responsable de cycle est un membre actif de la direction du collège. Il représente le chef d’établissement au sein de l’équipe pédagogique et auprès des familles.

Il a des fonctions

• • administratives,
  • pédagogiques,
  • sociales,

qu’il remplit en adéquation avec la politique du Projet d’Etablissement.

Qualifications

Pour occuper le poste de responsable de division, la personne concernée doit :

• Etre muni d’une licence en éducation ou d’un diplôme universitaire équivalent
• Avoir une expérience d’au moins cinq années d’enseignement dans ledit cycle
• Avoir été préalablement formée à ses futures tâches, pour une durée minimale d’un an
• S’engager pour une durée minimale de 3 ans.
• Procéder au terme du mandat à une évaluation de l’activité avec le chef d’établissement lequel décidera de la reconduite du responsable dans ses charges.

  Aptitudes requises

Afin de mener à bien ses tâches administratives, pédagogiques et sociales, un responsable de cycle se qualifie par:

• Son sentiment d’appartenance à l’institution (ses valeurs, sa mission)
• Son esprit critique et son discernement objectif, dans un souci de justice et d’équité pour tous.
• Ses compétences relationnelles (écoute, disponibilité, échange et communication)
• Ses compétences d’animateur, sa capacité de collaboration et de coopération, loin des perspectives individualistes.
• Son sens pratique de l’organisation, son aptitude à la prise d’initiatives, sa créativité et sa curiosité intellectuelle.
• Ses connaissances didactiques suffisantes pour assurer le suivi des disciplines de son cycle et son souci de documentation et de renouvellement professionnels.

  Fonctions Administratives
  Il veille à la bonne marche du cycle et au respect de la réglementation

• Etablit l’emploi du temps des professeurs en concertation avec eux et se charge des négociations si nécessaire
• Elabore les différents calendriers requis par le chef d’établissement :
  • Activités des élèves
  • Sorties éducatives
  • Contrôles, examens et délibérations
• Assure le remplacement des professeurs absents et pallie les imprévus
• Transmet les notes administratives
• Effectue et/ou supervise les travaux de secrétariat de sa division (frappe, photocopies, archivage, mise à jour des dossiers des élèves…)
• Veille à la propreté et aux conditions d’hygiène des locaux dont il est chargé
• Repère et signale à l’intendant de l’établissement, toute détérioration, perte ou nécessité de réparation d’un matériel ou d’un meuble

  Il procède à l’admission des élèves, à leur répartition. Il organise l’accueil, la surveillance

• Participe aux procédures d’admission durant la semaine des inscriptions (PS, MS et GS)
• Etablit les listes des élèves par classe selon des critères préétablis, en concertation avec le chef d’établissement ( sexe, âge, niveau académique, comportement antécédent…)
• Répartit les tâches de surveillance et veille à leur exécution
• Veille au déplacement des élèves dans le respect des personnes et des locaux
• Veille à l’encadrement des élèves lors des sorties éducatives et des activités parascolaires

  Il établit le dialogue avec les familles

• Représente la direction auprès des familles
• Convoque les parents ou répond à une demande de rencontre de leur part, pour traiter de problèmes d’ordre scolaire, disciplinaire et relationnel

  Il répartit les moyens d’enseignement

• Négocie avec le chef d’établissement les budgets à octroyer à sa division
• Assure l’équipement nécessaire à sa division

  Il fixe les modalités d’utilisation des locaux scolaires

• Réfléchit à l’aménagement des classes en fonction des besoins des élèves et de l’enseignement (PRESCOLAIRE- P1)
• Organise et optimise l’usage des locaux et des espaces communs
• Veille à l’amélioration et à la personnalisation du cadre de vie de sa division

  Fonctions Pédagogiques
  Il assure la coordination nécessaire entre les maîtres et anime l’équipe pédagogique

• Participe à l’élaboration des projets* et des actions éducatives* , en facilite le déroulement et en assure le suivi
• Anime des réunions de planification, d’évaluation avec l’équipe enseignante (Préscolaire/ Primaire)
• Lance et anime les conseils de classe
• Assiste aux réunions de coordination et assure le suivi des actions mises en place avec le coordonnateur
  • Activités culturelles, scientifiques et sportives, fonctionnement des bilbliothèques, composition du journal de classe, préparation d’expositions

    Il diffuse l’information éducative et pédagogique

• Se tient constamment au courant des Instructions Officielles et se charge de leur diffusion
• Veille à la diffusion de tout document qu’il juge utile à la réalisation des objectifs éducatifs, didactiques ou pédagogiques

  Il veille au bon déroulement des enseignements

• Veille à concilier objectifs d’enseignement, méthodes de travail et activités mises en place, dans un souci de cohérence et de continuité
• Met en place des stratégies de soutien et d’accompagnement d’enseignants : observations de classe – entretiens – collaboration entre collègues…(PRESCOLAIRE)
• Se charge des modalités de la démultiplication des stages de formation

  Il impulse une action éducative d’ensemble pour la réussite des élèves

• Analyse les résultats de l’évaluation individuelle et collective des classes
• Met en place des stratégies d’aide et de soutien pour dépasser une difficulté individuelle ou collective et en assure le suivi

  Il collabore étroitement avec le responsable de l’Aumônerie :

• Organise le planning annuel de la division (emplois du temps, examens, activités…) en tenant compte des différents calendriers établis par l’Aumônerie (organisation de la catéchèse, animation spirituelle et liturgique…)
• Consulte le responsable de l’Aumônerie pour toute question d’ordre spirituel et moral intéressant la vie des élèves et des enseignants

  Il se charge régulièrement de rendre compte au chef d’établissement de l’évolution de sa division

• Rédige des rapports sur le fonctionnement de la division (enseignement, élèves, enseignants)
• Rencontre individuellement le chef d’établissement suivant un horaire fixé à l’avance
• Participe aux réunions de direction

  Fonctions Sociales
  Il veille à la qualité des relations de l’école avec les parents et tous les partenaires

• Il est à l’écoute des parents et veille à établir des rapports de courtoisie, de discrétion et de transparence.
• Il a le souci de transmettre les valeurs de l’établissement qu’il représente.
• Il établit les contacts avec les différents partenaires (sortie, visites, professionnels…)
   

  Il a un rôle de protection des élèves en liaison avec les services compétents

• Il veille à la sécurité des élèves (déplacements, appareils divers, matériels, locaux, meubles…)
• Il repère les élèves en difficulté majeure, les réfère aux spécialistes concernés après consultation du chef d’établissement et facilite la mise en place de leur suivi thérapeutique

  Il s’assure de la fréquentation régulière de l’école par tous les élèves

• Il contrôle les cahiers d’appel régulièrement – plus d’une fois si nécessaire – repère les absences fréquentes et prend les mesures adéquates